Einblicke

Referenzen

Referenzen

Dr. Matthias Ballweg

Dr. Matthias Ballweg

Co-Founder and Director, CIRCULAR REPUBLIC

Was ECENT ausmacht ist hochprofessionelles und kundenorientiertes Eventmanagement kombiniert mit einem absolut authentischen Fokus auf maximale Nachhaltigkeit. Ich kann ECENT uneingeschränkt empfehlen.

Amelie Mettenheimer

Amelie Mettenheimer

Executive Director of Venue & Events, Munich Urban Colab

Working with the Team from ECENT is always such a pleasure! They are very aware of the needs of an event and how to get the best experience for the guests and their clients. Not only do they consider the sustainability aspects but the entire flow as a whole. After conducting multiple events with them we are always happy to see them in the building again.

Prof. Dr. Dr. Johannes Wallacher

Prof. Dr. Dr. Johannes Wallacher

Präsident der Hochschule für Philosophie München

In diesem Jahr hat ECENT unser BEA Sommerfest äußerst erfolgreich ausgerichtet. Ihre besondere Betonung der Nachhaltigkeit führte nicht nur zu einer Reduzierung der CO2-Emissionen beim Essen um fast 60%, sondern förderte auch die gemeinsame Anreise sowie das Networking. Wir hatten ein tolles Fest und alle Gäste haben es spürbar genossen.

Elena Clever

Elena Clever

Operations Manager, TUM Venture Labs

Von Projektbeginn an hat sich ECENT als Teil unsere Teams verstanden und auch mit anderen Agenturpartner zusammengearbeit! Bei jeder Lösung lag der Fokus ganz selbstverständlich auf Nachhaltigkeit. Eine tolle partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe!

Karoline Stojanov

Karoline Stojanov

Stadt München

Danke an ECENT! Ihr bietet das, was es braucht, um ein Event erfolgreich umzusetzen – ein rundum Sorglospaket. Wir haben uns gut betreut gefühlt und konnten uns zu jederzeit an euch wenden – ihr bewahrt in jedem Augenblick den Überblick, so haben wir uns während des Events auf die Gäste konzentrieren können.

Rebecca Baumgartner

Rebecca Baumgartner

Senior Venue & Eventmanager, Munich Urban Colab

I genuinely appreciate working with ECENT for their consistent professionalism, creativity, and reliable execution of events. Their passion for the work and commitment to sustainability shine through, and I always enjoy collaborating with the team.

Katharina Krines

Katharina Krines

Senior Project Manager, INTERPLAN Congress, Meeting & Event Management AG

Die Zusammenarbeit mit ECENT hat dazu beigetragen, das Thema Nachhaltigkeit sowohl beim Team als auch bei den Teilnehmenden und Sponsoren des Kongresses stärker ins Bewusstsein zu rücken. Besonders hilfreich waren für uns die mit sehr wenig Aufwand umzusetzenden, praktischen Tipps; zum Beispiel für die Kommunikation mit den Teilnehmenden zum Thema Sustainable Travel auf der Webseite und per E-Mail. Das ECENT Team hat die Fähigkeit, den Finger genau in die Wunde zu legen – auch wenn wir als Kunde manche Dinge nicht gerne hören, so ist genau das unabdingbar, um einen nachhaltigeren Kongress umzusetzen.

Nic Knapp

Nic Knapp

Projektleiter MSC Startup Hub

Das Live Printing von ECENT war erfolgsentscheidend für den MSC Startup Hub: Trotz über 1.000 Anmeldungen hatten wir keine Warteschlangen und konnten ohne großen Aufwand auch last-minute Gäste vor Ort registrieren. Das Tool eradiant bietet eine starke Unterstützung, da es den gesamten Einladungsprozess strukturiert und jederzeit für eine klare Übersicht sorgt. Auch die Zusammenarbeit mit dem Team von ECENT ist super: professionell, zuverlässig und gerade in kritischen Eventphasen kurzfristig zur Stelle.

Elisabeth Michels

Elisabeth Michels

Veranstaltungsmanagerin BAUM-Tagung und Preisverleihung, BAUM e.V.

Die Zusammenarbeit mit Tanina Schlieker und Kilian Osberghaus anlässlich unserer BAUM-Tagung und Preisverleihung 2025 im Signal Iduna Park war sehr professionell und wertschätzend. ECENT hat den Call for Submissions aufgesetzt und ausgewertet, die Referierenden- sowie Sponsorenbetreuung übernommen und war die für die Dienstleister erster kompetenter Ansprechpartner. Die Agentur ist sehr flexibel auf alle Bedürfnisse eingegangen. Wir konnten uns auf ein zeitnahes Erledigen verlassen. Besten Dank für die großartige Zusammenarbeit!

Kathrin Kunsch

Kathrin Kunsch

Event Marketing Managerin, heise conferences

Die Zusammenarbeit mit ECENT war unkompliziert und professionell. Wir sind von der Qualität und Schnelligkeit beeindruckt. Gerne wieder.

Henriette Ruhland

Henriette Ruhland

Senior Produktmanagerin / Kongressmanagerin, IDACON

Die Zusammenarbeit mit Julian und Tanina beim Datenschutzkongress der IDACON in München war von Anfang an sehr professionell und angenehm. Die Abstimmung und Durchsprache der Sequenzen vor Ort verliefen reibungslos, strukturiert und auf Augenhöhe. Während der Dreharbeiten zeigte das Team ein ausgeprägtes Gespür für die entscheidenden Momente und die besondere Atmosphäre der Veranstaltung. Das finale Aftermovie überzeugt durch seine hohe Qualität, transportiert den Kongress authentisch und wirkungsvoll und macht das Team zu einer klaren Empfehlung für jedes Event.

Bettina Nissum

Bettina Nissum

Senior Expert Internal Communications, UnternehmerTUM

ECENT hat uns inzwischen bei mehreren großen Events mit viel Expertise und toller Teamwork unterstützt. Neben ihrer Verbindlichkeit und schnellen Reaktionszeiten schätzen wir vor allem das große technische und digitale Verständnis von ECENT, und dass Nachhaltigkeit selbstverständlich mitgedacht wird.

Laura Azzolini

Laura Azzolini

Marketing & Communication Director, ERA - European Renal Association

ECENT provided precious insights for our annual congress and offered valuable recommendations for future events, greatly enhancing our approach to sustainability.

Julia Christiansen

Julia Christiansen

Referat für Arbeit und Wirtschaft, Landeshauptstadt München

Die Zusammenarbeit mit ECENT war von Anfang bis Ende ein voller Erfolg. Mit kreativen, nachhaltigen Ansätzen und großem Engagement hat das Team uns dabei unterstützt, unsere 3. Digital Health und Care Konferenz größer aufzuziehen. So konnten wir uns auf die Teilnehmenden und die Inhalte konzentrieren. Gemeinsam mit ECENT konnten wir eine inspirierende Veranstaltung durchführen, die bei allen Teilnehmenden großen Anklang gefunden hat.

Yvonne Zwick

Yvonne Zwick

Vorsitzende, BAUM e.V.

Die Zusammenarbeit mit der jungen, nachhaltigen Veranstaltungsagentur ECENT im Rahmen unserer BAUM-Jubiläumstagung “Go!vernance: Treiber für eine gelingende Transformation” war äußerst lebhaft und überaus hilfreich. Die Organisation war punktgenau und zugleich sehr kreativ, was maßgeblich zum Erfolg unserer Veranstaltung beitrug. Wir schätzen die Professionalität und das Engagement von ECENT und freuen uns auf zukünftige gemeinsame Projekte.

Sabine Feller

Sabine Feller

Senior Marketing & Brand Manager, CIRCULAR REPUBLIC

Unser erstes CIRCULAR REPUBLIC FESTIVAL war dank ECENT ein voller Erfolg. Wir haben ausschließlich begeisterte Rückmeldungen von den Teilnehmern erhalten. ECENT hat uns mit ihrer intrinsischen Motivation, einen Event mit minimalem Ressourcen-Fußabdruck zu organisieren, von Anfang an begeistert . Sie haben uns extrem professionell und zuverlässig begleitet und haben unsere Vorstellungen und Wünsche herausragend umgesetzt. Es macht sehr viel Spaß mit dem Team zu arbeiten und wir freuen uns jetzt schon auf den nächsten Event mit ECENT.

Stefanie Wolf

Stefanie Wolf

Leiterin der Initiative "Verantwortung", F.A.Z. Institut

Die Zusammenarbeit mit ECENT war eine echte Bereicherung. Für die 13. Responsible Leadership Conference hat das Team einen Nachhaltigkeitsbericht erstellt, der nicht nur fachlich fundiert, sondern auch klar und verständlich war. Besonders beeindruckt hat uns die kompetente Beratung und die angenehme, partnerschaftliche Zusammenarbeit. Wir haben uns bei ECENT jederzeit gut aufgehoben gefühlt.

Birgit Röhrich

Birgit Röhrich

Head of Sales, BÖRSE am Sonntag

ECENT würde ich in jedem Fall weiterempfehlen, weil ich die Zusammenarbeit großartig finde, weil ich die Ideen großartig finde, und weil man ein junges kreatives Team immer nach vorne schieben sollte.

Andrea-Alexandra Kuszak

Andrea-Alexandra Kuszak

Chief Strategy Officer, Weimer Media Group

Ich bin begeistert, weil es eine top Zusammenarbeit und top Produkt ist, das noch wachsen wird. Erfolgreich, immer noch am Boden und enorm kreativ und individuell lösungsorientiert.

Dr. Susanne Kadner

Dr. Susanne Kadner

Co-Founder, CIRCULAR REPUBLIC

„ECENT hat beim CRF25 Nachhaltigkeit nicht nur als Leitidee verstanden, sondern konsequent in jedes Detail der Planung und Umsetzung integriert. Besonders überzeugt hat uns die strukturierte Herangehensweise – inklusive belastbarer Event-Bilanzierung und der anschließenden Kompensation. So wurde aus einem erfolgreichen Festival ein rundum glaubwürdiges Nachhaltigkeitsprojekt."

Dr. Niclas-Alexander Mauss

Dr. Niclas-Alexander Mauss

Co-Founder, CIRCULAR REPUBLIC

Für die Organisation des CIRCULAR REPUBLIC FESTIVAL 2025 war ECENT für uns ein echter Game-Changer. Besonders für die Start-up Exhibition: von der gezielten Ansprache und Gewinnung passender Start-ups über die komplette Kommunikation und laufende Betreuung bis hin zur perfekten Begleitung vor Ort. Darüber hinaus hat ECENT Teile des Speakermanagements sowie die Regie- und Ablaufplanung übernommen – professionell, verbindlich und jederzeit mit Überblick. Das Ergebnis war eine hervorragend kuratierte Ausstellung und ein Eventablauf, der sich für alle Beteiligten stimmig angefühlt hat.

Anna-Lena Karl-Jazmati

Anna-Lena Karl-Jazmati

Marketing Manager, novomind AG

Das Liveprinting war für uns ein wichtiger Schritt in ein noch besser organisiertes Event. Mit ECENT hat vor Ort alles reibungslos funktioniert. Wo vorher langes Suchen notwendig war, gab es jetzt einen QR-Code, der das Einchecken und Badge drucken in Sekunden möglich gemacht hat. Das machen wir gern wieder!

Praxisbeispiele

CIRCULAR
REPUBLIC
FESTIVAL

Fotos: Bert Willers

16.-17.11.2023 im Munich Urban Colab

Rahmenbedingungen: 600 Personen vor Ort, 2 Tage, weitere 1000 Personen im Livestream und im 2-tägigem Rahmenprogramm

Leistungen: Komplette Organisation (Programmplanung, Planung Aussteller, Design) sowie Erstellung Werbetrailer & Einladungen, Regie vor Ort

“Was ECENT ausmacht ist hochprofessionelles und kundenorientiertes Eventmanagement kombiniert mit einem absolut authentischen Fokus auf maximale Nachhaltigkeit. Ich kann ECENT uneingeschränkt empfehlen.”

Dr. Matthias Ballweg

Co-Founder and Director CIRCULAR REPUBLIC

Erfolg: begeisterte Gäste aus aller Welt, über 30 ausstellende Start-ups, starkes Networking, Launch des nationalen Flagship-Events in der Kreislaufwirtschaft

Nachhaltige

Team-Shirts

auf dem CIRCULAR REPUBLIC FESTIVAL

Wir haben mit dem zirkulären Start-up RE-SHIRT zusammengearbeitet, um eine nachhaltige Beschaffung und Gestaltung von T-Shirts sicherzustellen, die normalerweise nach dem Event im Müll oder in den Tiefen des Kleiderschrankes verschwinden.

  • Zulieferer der Shirts: EarthPositive
  • 100% Bio-Baumwolle, reduzierter CO2 Ausstoß und vegan
  • No Air Fright and Fair Wear Zertifikate
  • Reversibler Druck, der sich durch Waschen entfernen lässt
  • Rücksendung nach Nutzung, wodurch Wiederverwendung für ein nächstes Event ermöglicht wird
  • Ressourceneinsparung: 175 000 Liter Wasser und 700 Kilo CO2 (im Vergleich zum Kauf von neuen Baumwollshirts)

LANYARDS aus der

SEAQUAL Initiative

Die genutzten Lanyardsbestanden aus recyceltem Plastik, welches dank der SEAQUAL Initiative aus dem Meer gesammelt und wiederverwendet wurde.

  • 1 kg SEAQUAL YARN reduziert den Müll in den Ozeanen um 600 g bis 1 kg
  • Lanyards haben 32 % weniger CO₂-Emissionen als vergleichbare Produkte

Sommerfest der Stiftung Bayerische EliteAkademie

24.06.2023 in der IHK Akademie Feldkirchen-Westerham

Rahmenbedingungen: Sommerfest mit ca. 150 Personen, Anreise aus ganz Deutschland
Leistungen: Planung Catering, Programm, Anreise-Optimierung, Technik, DJ

“In diesem Jahr hat ECENT unser BEA Sommerfest äußerst erfolgreich ausgerichtet. Ihre besondere Betonung der Nachhaltigkeit führte nicht nur zu einer Reduzierung der CO2-Emissionen beim Essen um fast 60%, sondern förderte auch die gemeinsame Anreise sowie das Networking. Wir hatten ein tolles Fest und alle Gäste haben es spürbar genossen.”

Prof. Dr. Dr. Johannes Wallacher

Präsident der Hochschule für Philosophie München & Akademischer Leiter und Stiftungsvorstand der Stiftung Bayerische EliteAkademie

DOG
Kongress
2023

29.09 - 01.10.2023 im Estrel Berlin
Rahmenbedingungen: 4500 Personen, 4 Tage, Location: Estrel Berlin

Leistungen: Berechnung der CO2e-Emissionen, Nachhaltigkeitsbericht, Identifikation von Emissionseinsparpotenzialen für die nächste Veranstaltung und Entwicklung einer Nachhaltigkeitsstrategie

Erfolg: Identifikation von rund 350t kurzfristigen CO2e-Einsparungen sowie mehreren Tonnen Mülleinsparungen für einen zukünftigen Kongress